Gobierno
Cada respuesta, trazada. Cada regla, con dueño.
Para quien tiene que responder de lo que un asistente de IA le dice al negocio: cómo se obtuvo cada respuesta, quién puede cambiar lo que la guía y si las respuestas se sostienen tras un cambio.
Cinco preguntas, cinco respuestas
Lo que pregunta quien responde del dato, y dónde lo responde Qry
- ¿Cómo se obtuvo esta respuesta?
- Bajo cada respuesta: el modelo, la fuente de datos, cada consulta y su resultado, y cada regla que aplicó, en la versión vigente ese día.
- ¿Sigue dando la misma cifra?
- Ejecutar de nuevo repite la consulta de la respuesta con los datos de hoy, sin el modelo, y dice qué ha cambiado.
- ¿Quién decide lo que guía las respuestas?
- Puedes hacer que las reglas de negocio y la memoria del asistente solo cambien con revisión: alguien propone y sus responsables aprueban.
- ¿Quién cambió qué, y quién lo aprobó?
- Un registro de cada cambio en reglas y memoria, con el texto de antes y el de después.
- ¿Siguen siendo correctas tras un cambio?
- Las preguntas que importan se vuelven a hacer tras un modelo nuevo, un cambio de regla o una actualización, y la ejecución dice qué cambió.
Quién decide
Tú decides quién puede cambiar lo que guía las respuestas
Las reglas se proponen y se aprueban
Una skill es una regla de negocio escrita una vez. Quien puede leerla puede proponer un cambio, y quienes la gestionan lo aprueban. Con la revisión activada, los administradores también proponen, y nadie aprueba su propio cambio.
La memoria del asistente espera aprobación
En un workspace en revisión, lo que el asistente quiere recordar espera a un responsable. Lo dice en la conversación, y las respuestas siguientes solo leen lo aprobado.
Una buena conversación se convierte en regla
Cuando alguien corrige al asistente hasta que la respuesta es la buena, la conversación puede convertirse en una regla, que se propone a los responsables en lugar de aplicarse.
Quién lo cambió, incluso sin revisión
Lo que no pasa por revisión queda registrado igualmente con su autor. La página indica qué es cada cosa, para que nadie tenga que recordarlo.
El registro
Un registro que sobrevive a lo que describe
Cada cambio en una regla compartida, en la memoria del asistente de un equipo y en los ajustes de gobierno queda registrado donde ocurre: quién lo propuso, quién lo aprobó y el texto de antes y el de después. Una regla se puede borrar; su historia se queda. Si un texto contiene datos personales, un administrador puede borrarlo del registro y de las versiones anteriores de la regla, y ese borrado también queda registrado.
- Filtra por equipo, tipo y periodo, o muestra solo lo que no se revisó
- Exporta a CSV para tu propia auditoría
Respuestas que se sostienen
Un cambio que mejora una respuesta puede estropear otra
- 01
Las personas valoran las respuestas
Un pulgar arriba o abajo y, cuando una está mal, por qué: datos equivocados, una cifra errónea, una pregunta mal entendida, algo que faltaba.
- 02
Las que importan se convierten en comprobaciones
Una respuesta valorada se convierte en una comprobación con lo que debe hacer una respuesta correcta, las tablas que debe usar y, para un periodo cerrado, la cifra que debe dar.
- 03
Las comprobaciones se ejecutan tras cada cambio
A través del producto real, con los permisos reales. El juez evalúa la consulta, no una cifra que cambia con los datos.
- 04
La ejecución dice qué cambió
El modelo, la versión, las reglas o la memoria: cuando una respuesta deja de sostenerse, sabes qué cambió con ella.
Y para quien pregunta
Cada comprobación verifica además que la persona para la que es habría podido ejecutar sus consultas. Una respuesta correcta que esa persona no habría podido obtener se señala como tal, no como un acierto.
Dónde están los límites
- La revisión está apagada hasta que la activas: una vez para las reglas de la instalación, y para la memoria de cada equipo. Cada cambio queda registrado en cualquier caso.
- Las reglas y la memoria personales solo llegan a su dueño, y no se revisan ni se registran.
- Algunos cambios se guardan directamente (dónde se aplica una regla, sus documentos y scripts, borrarla) y quedan registrados con su autor, sin revisión.
- Ejecutar de nuevo solo repite consultas de lectura, y solo para la persona a la que se dio la respuesta.
- El registro vive en la base de datos de tu instalación. Es completo para lo que cubre; no es un libro inalterable.
- Las respuestas anteriores a este registro no lo tienen.
Míralo con tus propios datos
Conectamos Qry a un conjunto de datos que elijas y te lo enseñamos funcionando: una hora y sin diapositivas.